Sistema de Seguimiento de Candidatos (ATS) para empresas, reclutadores y postulantes


Recrutas buscó mejorar la eficiencia del reclutamiento unificando los flujos de contratación de empresas, reclutadores y candidatos en un único ecosistema digital coherente. MeetLabs entregó una solución end-to-end que incluyó estrategia, identidad de marca, diseño UI/UX para web y aplicaciones móviles, prototipado con IA y una arquitectura escalable, sentando las bases para el matching, la comunicación y la ejecución del pipeline de selección.
Los procesos de contratación estaban fragmentados entre herramientas, mensajes y hojas de cálculo, lo que ralentizaba la toma de decisiones y generaba experiencias inconsistentes entre los distintos roles. Recrutas necesitaba una marca creíble y una experiencia de producto basada en roles que hiciera que el descubrimiento de empleos, la comunicación y el seguimiento del pipeline se sintieran coherentes tanto en web como en mobile. El desafío fue diseñar un sistema unificado que redujera la fricción, mejorara la claridad y soportara operaciones de reclutamiento escalables.
Consultoría Estratégica
Objetivo: Definir un modelo ATS basado en roles que alinee a empresas, reclutadores y candidatos. Mapeamos los recorridos completos de contratación, definimos roles, responsabilidades y estados del pipeline, delimitamos el alcance del MVP y establecimos un roadmap para unificar matching, comunicación y ejecución sin depender de hojas de cálculo.
Investigación de Mercado y Estrategia de Negocio
Objetivo: Identificar puntos de fricción y factores de adopción en los flujos modernos de reclutamiento. Analizamos competidores ATS y procesos reales de equipos, detectamos señales de confianza y puntos de abandono, y transformamos estos insights en posicionamiento, flujos de onboarding y reglas de workflow que aceleran la toma de decisiones.
Identidad de Marca y Estrategia Visual
Objetivo: Construir una identidad de recruitment-tech profesional y clara. Diseñamos un sistema de marca optimizado para información densa: paleta sólida, tipografía legible y reglas escalables que mantienen coherencia entre pantallas del producto, materiales comerciales y comunicación entre múltiples roles.
Diseño UI/UX para Web y Apps Móviles
Objetivo: Diseñar experiencias conectadas en web y mobile para contratación basada en roles. Creamos flujos específicos por rol para publicación de vacantes, revisión de candidatos, mensajería y seguimiento del pipeline, asegurando que cada usuario vea las acciones correctas, el estado actual y el siguiente paso de forma inmediata.
Automatización y Prototipado con IA
Objetivo: Prototipar comportamientos de matching asistido por IA y automatización del pipeline. Probamos señales de matching, priorización de candidatos y sugerencias de acción, validando cómo las recomendaciones reducen el screening manual y ayudan a avanzar más rápido entre etapas.
Desarrollo de Web App y Mobile App
Objetivo: Construir bases escalables para un ATS unificado en múltiples plataformas. Entregamos aplicaciones web y móviles modulares con patrones consistentes, permitiendo gestionar vacantes, pipelines y comunicación en flujos listos para producción y crecimiento.
Arquitectura de Base de Datos y Despliegue en la Nube
Objetivo: Soportar datos de contratación multi-tenant con fiabilidad y rendimiento. Modelamos perfiles, vacantes, mensajes, señales de matching y estados del pipeline, preparando el despliegue en la nube para acceso rápido, operación estable y aumento del volumen de contratación.
Desarrollo Backend y Sistemas de Integración
Objetivo: Implementar servicios backend seguros para flujos y mensajería. Construimos APIs para autenticación, roles, gestión de vacantes, mensajería, lógica de matching y transiciones del pipeline, garantizando estados trazables y puntos de integración para analítica y automatización.
MeetLabs construyó Recrutas como un ecosistema de reclutamiento unificado: una base sólida de marca, una experiencia UI/UX coherente en aplicaciones web y móviles, y una arquitectura escalable que soporta flujos de trabajo basados en roles. La plataforma centraliza el matching, la comunicación y el seguimiento del pipeline, reduciendo la fricción operativa y permitiendo decisiones de contratación más rápidas y claras para organizaciones y reclutadores.






1. Consultoría y Presentaciones Estratégicas
Colaboramos con Recrutas para construir una narrativa clara de ATS basada en roles, fundamentada en investigación de flujos de reclutamiento, insights de usuarios (empresas, reclutadores y candidatos) y benchmarking competitivo. Entre los principales entregables se incluyó un perfil corporativo diseñado para comunicar de forma clara la plataforma, sus drivers de valor y el camino de adopción.
2. Branding
El branding de Recrutas aporta confianza y claridad al proceso de contratación para empresas, reclutadores y candidatos. Una paleta sólida transmite profesionalismo, mientras que la tipografía moderna y las reglas de identidad modulares mantienen legible la información densa. El resultado es una identidad de recruitment-tech confiable, coherente y escalable, que acompaña todos los puntos de contacto desde la primera impresión hasta la etapa de oferta.
3. Web app
La web app de Recrutas centraliza la contratación en un solo sistema: publicación de vacantes, revisión de candidatos, etapas del pipeline y comunicación basada en roles. Con una jerarquía clara y módulos reutilizables, reduce la fricción en flujos complejos, mejora la visibilidad end-to-end y acelera la toma de decisiones. Está pensada para equipos de reclutamiento y hiring managers que necesitan control, claridad y velocidad de ejecución.
4. Mobile app
La app móvil de Recrutas mantiene el proceso de contratación en movimiento: matching, mensajería, notificaciones y estado del pipeline en tiempo real. Los candidatos responden rápidamente y siguen su progreso; los reclutadores revisan, coordinan y avanzan etapas desde cualquier lugar. Optimizada para manejar información densa en pantallas pequeñas, ofrece claridad, velocidad y ejecución consistente cuando las decisiones de contratación no pueden esperar.


Recrutas validó un modelo de reclutamiento unificado al conectar candidatos, reclutadores y empresas mediante flujos de trabajo consistentes en web y mobile. El proyecto fortaleció la percepción de marca, mejoró la claridad de navegación y permitió una ejecución del pipeline más rápida. La base de la plataforma es escalable para ampliar la automatización de matching, analítica avanzada e integraciones de contratación a nivel enterprise.




| Font | Weights |
|---|---|
| Monserrat – Una tipografía sans serif moderna inspirada en la tipografía urbana, seleccionada por el equipo de branding de Meteorlabs por su claridad, estructura geométrica y sólido desempeño en interfaces digitales. | Bold Medium Regular |
El desafío fue hacer que la contratación fuera más rápida y confiable en un mercado donde los equipos operan con herramientas, mensajes y hojas de cálculo dispersas. Desde MeetLabs, transformamos esa necesidad en una plataforma ATS sólida que conecta empresas, reclutadores y candidatos mediante flujos de trabajo basados en roles y ejecución del pipeline en web y mobile. Hoy, Recrutas está posicionada para escalar incorporando una automatización de matching más profunda e integraciones enterprise que permitan una gobernanza de contratación end-to-end.