Meetverse

Meetverse identificó una oportunidad para reimaginar la colaboración remota fusionando la funcionalidad de plataformas de reuniones, herramientas de gestión de proyectos y entornos virtuales inmersivos en una sola experiencia cohesiva. La visión: hacer de cada reunión un evento productivo con resultados claros, contexto persistente y asistencia inteligente. MeetLabs entregó de extremo a extremo: estrategia de producto, identidad de marca, diseño UI/UX y desarrollo de plataforma web, creando un hub de colaboración enterprise-ready donde las reuniones se convierten en la base para alineación de equipos, ejecución de tareas y memoria organizacional.

Meetverse necesitaba resolver la fragmentación que afecta al trabajo remoto moderno: las reuniones ocurren en una herramienta, las notas viven en otra, las tareas se pierden en una tercera, y el contexto desaparece entre sesiones. Los equipos alternan entre Zoom, Notion, Slack y Asana solo para mantenerse alineados perdiendo foco y creando silos de información. La plataforma requería una identidad que transmita tanto confiabilidad profesional como inmersión innovadora. Necesitaba manejar comunicación de video en tiempo real, transcripción e insights potenciados por IA, gestión de tareas persistente y entornos de metaverso opcionales todo sin abrumar a los usuarios. La interfaz debía soportar sesiones de trabajo largas, datos de reuniones complejos y equipos multilingües mientras permanece intuitiva para usuarios nuevos.

Consultoría Estratégica

Objetivo: Definir un modelo de colaboración unificado centrado en reuniones como unidad atómica de trabajo. Mapeamos el ciclo de vida completo de las reuniones—preparación, ejecución y seguimiento—identificando dónde los equipos pierden contexto, omiten action items y fallan en mantener alineación. Definimos una arquitectura de producto donde cada reunión genera artefactos persistentes: transcripciones, insights, tareas y grabaciones que permanecen conectados y buscables a través de la organización.

Investigación de Mercado y Estrategia de Negocio

Objetivo: Validar posicionamiento de mercado e identificar oportunidades de diferenciación. Analizamos el panorama competitivo en videoconferencias (Zoom, Teams, Meet), gestión de proyectos (Asana, Monday, Notion) y plataformas emergentes de metaverso (Gather, Spatial). La investigación confirmó que los equipos quieren consolidación sin compromiso—necesitan reuniones de nivel enterprise con la inteligencia de herramientas modernas de IA y el engagement de entornos inmersivos. Posicionamos a Meetverse como "una plataforma para reuniones, tareas e insights."

Identidad de Marca y Estrategia Visual

Objetivo: Construir una marca que equilibre madurez profesional con innovación inmersiva. La identidad de Meetverse está construida alrededor de conexión, inteligencia y presencia. El burgundy profundo establece madurez, foco y posicionamiento premium—distinguiendo a Meetverse del mar de herramientas enterprise azules. Los tonos neutrales soportan claridad y usabilidad en sesiones largas. El logomark combina conexión humana abstracta con profundidad dimensional, reflejando la fusión de colaboración y entornos de metaverso. Las reglas de tipografía, espaciado y layout enfatizan legibilidad y jerarquía, asegurando que datos complejos de reuniones permanezcan accesibles.

Diseño UI/UX

Objetivo: Crear un espacio de trabajo donde reuniones, insights, tareas y colaboración fluyan sin interrupciones. La interfaz está organizada alrededor de reuniones como unidad central de trabajo. Los usuarios navegan entre sesiones en vivo, espacios compartidos, insights de IA y tareas sin perder contexto. Diseñamos una barra lateral persistente para navegación central, paneles contextuales que se expanden para trabajo más profundo, y una paleta de comandos para power users. La vista de reunión integra video, transcripción en tiempo real, gestión de participantes y captura de action items en una sola pantalla. Las vistas post-reunión surfacean resúmenes generados por IA, tareas extraídas y transcripciones buscables. La ergonomía de sesiones largas guió las elecciones de color, ratios de contraste y densidad de información.

Automatización y Prototipado con IA

Objetivo: Transformar contenido pasivo de reuniones en inteligencia organizacional activa. Prototipamos sistemas de IA para transcripción en tiempo real con identificación de hablantes, resumen automático de reuniones, extracción de action items y análisis de sentimiento. El soporte multilingüe habilita traducción en tiempo real para equipos globales. Un asistente de IA ayuda a los usuarios a prepararse para reuniones surfeando contexto relevante de sesiones pasadas, documentos relacionados y tareas pendientes. La inteligencia post-reunión automáticamente enruta tareas a asignados y señala items que requieren seguimiento.

Desarrollo de Web App

Objetivo: Entregar una plataforma de colaboración robusta y en tiempo real para equipos enterprise. Construimos una aplicación web basada en React con WebRTC para comunicación de video de baja latencia, conexiones WebSocket para features de colaboración en tiempo real, y una arquitectura de componentes modular que soporta la diversa funcionalidad de la plataforma. La aplicación maneja streams de video concurrentes, overlays de transcripción en vivo, edición colaborativa de documentos y gestión de tareas—todo dentro de una interfaz responsiva que se adapta desde trabajo individual enfocado hasta reuniones de equipos grandes. El progressive enhancement asegura que la funcionalidad central funcione en todos los navegadores y condiciones de red.

Arquitectura de Datos e Implementación en la Nube

Objetivo: Soportar comunicación en tiempo real y memoria organizacional persistente a escala. Arquitectamos para cargas de trabajo tanto síncronas como asíncronas: servidores de medios para distribución de video, bases de datos en tiempo real para estado de colaboración, y almacenamiento escalable para grabaciones de reuniones, transcripciones y documentos. La infraestructura soporta deployment multi-región para equipos globales, con opciones de residencia de datos para requisitos de compliance enterprise. La indexación de búsqueda habilita recuperación instantánea a través de todo el historial de reuniones de la organización.

Backend e Integración de Sistemas

Objetivo: Habilitar flujos de trabajo enterprise e integración seamless de herramientas. Implementamos autenticación SSO, control de acceso basado en roles, y logging de auditoría para requisitos de seguridad enterprise. Las integraciones de calendario (Google, Outlook, CalDAV) habilitan programación automática de reuniones y sincronización de contexto. Las integraciones de tareas pushean action items a herramientas de gestión de proyectos existentes (Jira, Asana, Linear) mientras mantienen sincronización bidireccional. La infraestructura de API soporta integraciones personalizadas y automatización de flujos de trabajo para clientes enterprise.

MeetLabs construyó Meetverse como una plataforma de colaboración unificada donde las reuniones se convierten en la base para la productividad organizacional. La web app combina videoconferencias de nivel enterprise con inteligencia potenciada por IA que captura, resume y activa el contenido de las reuniones. La gestión de tareas integrada asegura que los action items no desaparezcan después de que las llamadas terminan. Los entornos opcionales de metaverso añaden engagement y presencia para equipos que quieren colaboración inmersiva. El resultado es un solo espacio de trabajo donde los equipos preparan, se reúnen, deciden y ejecutan—con contexto completo preservado a través de cada interacción.

1. Branding

La identidad de marca de Meetverse equilibra estructura profesional con profundidad inmersiva, reflejando la fusión de colaboración enterprise y entornos de metaverso. El burgundy profundo establece madurez y foco—una separación deliberada de los azules enterprise típicos que señala posicionamiento premium y reduce fatiga visual durante sesiones largas. El logomark abstrae conexión humana a través de formas superpuestas que sugieren tanto colaboración como espacio dimensional. Los tonos neutrales de soporte mantienen claridad en interfaces complejas. La tipografía enfatiza legibilidad y jerarquía, con distinciones de peso claras que ayudan a los usuarios a parsear datos densos de reuniones. El sistema de marca completo escala desde favicon hasta deck de presentación, manteniendo reconocimiento en todos los touchpoints.

2. Web App

La aplicación web de Meetverse funciona como el centro de comando para colaboración moderna de equipos. El dashboard surfacea próximas reuniones con contexto de preparación, actividad reciente que requiere atención, e insights generados por IA de sesiones pasadas. La interfaz de reunión integra video HD con transcripción en tiempo real, paneles de participantes y captura de action items—todo visible sin cambiar de pestaña. Las vistas post-reunión presentan resúmenes de IA, transcripciones buscables con etiquetas de hablantes, y tareas extraídas listas para asignación. La capa de gestión de tareas trackea items a través de reuniones con visibilidad de estado, propiedad y deadline. Los espacios compartidos proveen áreas de colaboración persistentes para equipos y proyectos. Una paleta de comandos global habilita navegación por teclado para power users. El diseño responsivo soporta todo desde trabajo individual enfocado en laptops hasta sesiones facilitadas en displays grandes.

3. Consultoría Estratégica

Se realizó un análisis profundo de patrones de colaboración remota, investigación de efectividad de reuniones y adopción de herramientas enterprise para definir el posicionamiento de Meetverse. Estudiamos cómo los equipos de alto rendimiento mantienen alineación e identificamos las brechas críticas en toolchains existentes particularmente la pérdida de contexto entre reuniones y el esfuerzo manual requerido para trackear action items. Esto moldeó una estrategia de producto centrada en "reuniones como memoria" y un approach go-to-market dirigido a empresas remote-first, enterprises distribuidos y equipos frustrados por la fragmentación de herramientas. Las recomendaciones de pricing y packaging balancearon crecimiento self-serve con movimientos de ventas enterprise.

Meetverse unificó exitosamente videoconferencias, inteligencia de IA y gestión de tareas en una sola plataforma de colaboración. Los clientes piloto enterprise reportaron 40% de reducción en tiempo de seguimiento post-reunión debido a resúmenes generados por IA y extracción automática de tareas. Los equipos usando la plataforma mostraron tasas de completación de action items 65% más altas comparadas con flujos de trabajo de reuniones tradicionales. La marca burgundy distintiva logró fuerte diferenciación en un mercado dominado por interfaces azules. El tiempo promedio de preparación de reuniones disminuyó 50% a través de contexto surfeado por IA de sesiones previas. Meetverse está ahora posicionado para expandirse a integraciones más profundas de metaverso, analíticas avanzadas para insights de cultura de reuniones, y templates específicos por industria para equipos de ventas, customer success y producto.